個人情報保護方針

2011年2月1日制定
2011年2月1日施行

株式会社グルーヴ(以下「当社」という)は、次の通り個人情報保護方針を定めます。
なお、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」とは個人情報保護法上の用語例と同様とします。
1.当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令等に定められた義務、および、本保護方針を厳正に遵守することを誓約します。
2.当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外とされる場合を除き、下記利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
ここにご本人とは、その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。

①当社が営業する「かんたんホームページpat1」サービス(なお、有償・無償を問いません。以下同じ。)提供のため
②当社が営業する「かんたんホームページpat1」以外のサービスのご案内を行うため
③利用者への連絡を行うため
④利用者へのメールマガジン配信のため
④当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
⑤当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
3.当社は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外とされる場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面(電磁的記録を含みます。)で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4.当社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
5.当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
6.当社は、保有個人データにつき、法令に基づき、法定の事項を本人の知りうる状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)に置くとともに、ご本人からの開示、訂正等に応じます。
7.当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。
8.当社は、取り扱う個人情報について適正な内部点検を実施するなどして、本保護方針等の継続的な改善に努めます。
9.免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
①「かんたんホームページpat1」利用者が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
②「かんたんホームページpat1」利用者が当社サービス上に入力した情報等により、個人が識別できた場合



個人情報保護法に基づく公表等の事項

当社が事業に関連して保有する個人情報に関し、個人情報保護法により「公表等」を義務付けられている事項は次のとおりです。
1.個人情報を取得する際の利用目的(法第18条第1 項、第2 項)
個人情報保護方針2.記載の通りです。
2.個人データの第三者提供
当社は、法令により許容される場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
3.保有個人データの利用目的等(法第24条1 項第1 号、第2 号)
①個人情報取扱事業者の名称:株式会社グルーヴ
②保有個人データの利用目的:前記1.記載の利用目的に同じ
4.保有個人データの開示等の求めに応じる手続(法第24条第1 項第3 号、法第29条)
下記の「お問い合わせフォーム」にてご照会ください。所定の手続・手数料等をご説明させて頂きます(当社所定の手続等に則さないお求めには応じかねます)。なお、土日、祝祭日、年末年始および夏期・冬期休暇期間など当社休業日にご照会頂いた場合、翌営業日以降のご対応となりますので、予めご了承下さい。
問い合わせフォーム
5.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先等 (法第24条第1 項第4 号、施行令第5 条、法第31条)
①個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
下記の「お問い合わせフォーム」にてご照会ください。所定の手続・手数料等をご説明させて頂きます(当社所定の手続等に則さないお求めには応じかねます)。なお、土日、祝祭日、年末年始および夏期・冬期休暇期間など当社休業日にご照会頂いた場合、翌営業日以降のご対応となりますので、予めご了承下さい。
問い合わせフォーム
②認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
現在、当社は、いずれの認定個人情報保護団体の対象事業者でもありません。
以 上

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